Vermerk: SEPA Umstellung leicht gemacht
Bei mehreren Veranstaltungen haben sich Vereine über die bürokratische Umstellung auf das neue SEPA-Lastschriftverfahren beschwert, denen vor allem das Einholen/Vorhalten der SEPA-Lastschriftmandate im Original in Papierform große Probleme bereitet. Aber: Wir in Europa waren es nicht! Wieder einmal bereiten uns Regelungen große Probleme, die nicht der Gesetzgeber, sondern Fachorganisationen gemacht haben. Diese Regelung wurde vom „European Payments Council“, einem Zusammenschluss europäischer Banken, eingeführt. Diesem Gremium gehören auch die deutschen Sparkassen und Volksbanken über die Dachverbände an. Beschwerden zum Thema sollten daher direkt an die Banken gerichtet werden. Der Gesetzgeber hat keine Formvorschriften für die Erteilung eines Lastschriftmandates erlassen, weder auf europäischer noch auf deutscher Ebene.
In aller Kürze einige Tipps für Vereine um den Umstellungsaufwand zu begrenzen.
- Beantragen Sie Ihre Gläubiger-ID bei der Deutschen Bundesbank unter www.glaeubiger-id.bundesbank.de
- Schließen Sie eine Lastschriftinkassovereinbarung mit Ihrer Bank ab. (Sprechen Sie mit Ihrer Bank darüber.)
- Aktualisieren Sie alle Schriftstücke, auf denen Sie Ihre Bankverbindung angeben (Briefpapier, Rechnungen, Mahnungen, Zahlscheine etc.), sodass Ihre Mitglieder Ihre IBAN und Ihren BIC ablesen können.
- Wenn Sie den Mitgliedsbeitrag für dieses Jahr noch nicht eingezogen haben, weisen Sie beim bevorstehenden Einzug mit dem alten Verfahren im Verwendungszweck auf die kommende Umstellung hin (mit Angabe ihrer Gläubiger ID und Mandatsreferenz). Damit haben Sie die Informationspflicht erfüllt und brauchen KEINE weiteren Schritte unternehmen. Tipp für Großvereine: Überweisen Sie Ihren Mitgliedern 1 Cent auf das umzustellende Konto (mindestens 14 Tage vor Einzug) und weißen Sie dabei auf den Einzug hin. So lässt sich weiterer Schriftverkehr vermeiden.
- Manche Banken schreiben vor, dass die bisherigen Einzugsermächtigungen im Original und unterschrieben auf Papier vorliegen muss. Eine gesetzliche Regelung gibt es dazu nicht. Sprechen Sie mit Ihrer Bank darüber wie Sie mit bisherigen Einzugsermächtigungen umgeht, die per Fax, Email, über das Internet oder auf anderem Wege erteilt wurden. Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung für bestehende Einzugsermächtigungen ein neues SEPA Mandat einzuholen. Das bestätigte uns auch das Bundesfinanzministerium.
- Falls Sie ein neues Lastschriftmandat benötigen Ein Muster gibt es hier: https://www.sepadeutschland.de/de/sepa-lastschrift
- Haben Sie als Verein nur einen „Abbuchungsauftrag“ erteilt, müssen Sie leider ein SEPA-Mandat (wie unter Punkt 6.) einholen.
- Beachten Sie: Ungültige Einzüge können bis zu 13 Monaten widerrufen werden, gültige Einzüge (ohne Angabe von Gründen) bis zu 8 Wochen.
- Kleinstunternehmen und Verbraucher (damit auch Vereine) sind von der gesetzlichen Verpflichtung, gebündelte Lastschriften elektronisch zu übermitteln, ausgenommen. Einzelne Banken schreiben dies dennoch für alle Kunden vor. Sprechen Sie daher mit Ihrer Bank darüber, wie Ihr Fall gehandhabt wird. Falls notwendig, wird ihnen die dazugehörige Software von Ihrer Bank zur Verfügung gestellt.
- Ihre Bank ist Ihnen sicher gerne behilflich, um die Umstellung für Sie und Ihre Mitglieder so einfach wie möglich zu gestalten.
Die SEPA Basislastschrift zielt auf eine Vereinfachung grenzüberschreitender Zahlungen. Aber SEPA nimmt keine Rücksicht auf den Zahlungsverkehr, der gar nie grenzüberschreitend sein wird. Bedauerlicherweise wird die angedachte Vereinfachung durch die bürokratische Umstellung der Zahlungen bei einigen Banken zunächst nicht für alle erreicht. Das Ziel, ein rechtssicheres Zahlungsverfahren für ganz Europa zu schaffen, bringt jedoch bedeutende Vereinfachungen. Leider tritt dies durch den jetzigen Umstellungsaufwand in den Hintergrund. Wir bedauern dies außerordentlich und hoffen, dass der Umstellungsaufwand mit vereinten Kräften in Grenzen gehalten werden kann.
Dr. Inge Gräßle, MdEP
